E-commerce e a Contabilidade: Como Conciliar a Gestão de Estoque e o Controle de Vendas Online

Rodrigo DRE • 1 de junho de 2023

O comércio eletrônico – ou e-commerce – tem se tornado uma modalidade cada vez mais popular e vantajosa para as empresas, com destaque para o Brasil, que apresentou no ano passo, o maior crescimento no setor em toda a América Latina. No entanto, ao iniciar ou expandir um negócio online, é fundamental conciliar a gestão de estoque e o controle de vendas com a contabilidade de forma eficiente.

Neste artigo, abordaremos estratégias e para ajudar empresários a conciliarem a administração de estoque e o monitoramento de vendas online com a contabilidade. Exploraremos os desafios comuns enfrentados nessa área, as melhores práticas contábeis e as ferramentas tecnológicas disponíveis para facilitar esse processo.

Com algumas medidas práticas – porém técnicas –, você estará apto a gerenciar o estoque de forma eficiente, controlar as vendas online e manter a contabilidade organizada, garantindo a conformidade legal e financeira do seu e-commerce.

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O que é um e-commerce?

Um e-commerce é um tipo de negócio cuja base de atividades comerciais é a compra e venda de produtos ou serviços realizada pela internet. Nesse modelo de negócio, as transações ocorrem virtualmente, sem a necessidade de uma loja física.

Em relação às características administrativas, alguns aspectos são fundamentais para que estas empresas operem com plena regularidade e obtenham sucesso na geração de receita e ganho de confiabilidade junto a consumidores e demais stakeholders.

Neste sentido, a gestão de estoque figura como uma das principais atividades para garantir a sustentabilidade destes negócios.

É por meio da manutenção assertiva de estoques que se garante que os produtos estejam disponíveis para venda e evitar problemas como falta de produtos ou, ainda, mercadorias excessivas em relação ao volume de vendas, o que pode comprometer a qualidade dos produtos, gerar desorganização ou prejuízos financeiros.

É essencial implementar sistemas de gerenciamento de estoque eficientes, realizar inventários periódicos e acompanhar as demandas do mercado.

Uma estratégia muito importante neste sentido é cuidar da Logística e Fulfillment. Isso inclui o planejamento da cadeia de suprimentos, a escolha de parceiros logísticos confiáveis, a definição de prazos de entrega e o rastreamento das encomendas.

Os e-commerces podem ter diferentes formas de atuação, como:

1. Loja Virtual Própria;

2. Marketplace;

3. Dropshipping.

Quais os principais desafios da gestão de estoque no e-commerce?

Gerenciar o estoque em um ambiente de e-commerce apresenta desafios únicos. A alta demanda e a dinamicidade das compras online pode demandar uma organização num nível superior ao da média dos negócios para este tipo de empresa.

A seguir, destacamos os principais desafios e estratégias para superá-los. Continue com a gente e aprenda como conciliar a gestão de estoque e o controle de vendas online de modo eficaz.

Variedade de Produtos

No e-commerce, é comum lidar com uma ampla variedade de produtos, o que pode tornar a gestão de estoque mais complexa.

Uma estratégia eficaz é classificar os produtos em categorias e adotar um sistema de gerenciamento de estoque que facilite a organização e a localização dos produtos.

Flutuações de Demanda

As vendas online estão sujeitas a flutuações de demanda, seja devido à sazonalidade, promoções ou eventos específicos.

É importante acompanhar de perto as tendências de vendas, utilizar ferramentas de previsão de demanda e ajustar o estoque de acordo com as necessidades do negócio.

Integração entre Plataformas

Em muitos casos, o e-commerce está integrado a diferentes plataformas, como marketplace, loja virtual e sistemas de gestão. Garanta que essas plataformas estejam sincronizadas para evitar problemas de estoque desatualizado ou vendas duplicadas.

Controle de Inventário

Um controle de inventário preciso é essencial para evitar problemas como estoque insuficiente ou excessivo. Utilize sistemas de gestão de estoque e realize inventários regulares para manter a precisão das informações.

Tecnologia e Automação

Utilize ferramentas tecnológicas, como sistemas de gestão de estoque e plataformas integradas, para automatizar processos e facilitar o controle e organização do estoque. Isso ajuda a reduzir erros manuais, aumentar a eficiência e melhorar a tomada de decisões.

Logística e Fulfillment

Um controle e monitoramento eficiente e em tempo real da cadeia de suprimentos e o cumprimento dos prazos de entrega são aspectos críticos para conciliar a gestão de estoque e o controle de vendas e-commerce.

Além das ferramentas e metodologias admnistrativas citadas manter um bom relacionamento com fornecedores e parceiros logísticos para garantir a disponibilidade dos produtos e a agilidade na entrega

Qual a Importância de uma Contabilidade para e-commerces?

Mitigar os desafios logísticos de conciliar a gestão de estoque e o o controle de vendas online é um momento da jornada de um e-commerce torna-se muito mais simplificado quando se tem um modelo gerencial que alinha estas frentes de serviços com a contabilidade. A seguir, exploraremos o papel da contabilidade nesse contexto e como ela contribui para o sucesso do e-commerce.

Registro e Controle de Transações;
Demonstrações Financeiras;
Cumprimento das Obrigações Fiscais;
Análise de Resultados;
Planejamento Financeiro.

Ter uma contabilidade especializada em e-commerces é essencial para garantir uma gestão financeira eficiente, o cumprimento das obrigações legais e o crescimento sustentável do negócio.

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