Apesar de muitos empreendedores ainda não entenderem a importância do certificado digital, ele já é amplamente utilizado para resolver as mais diversas demandas jurídicas e transações, tudo de forma online.

Com isso, utilizar o certificado digital é garantia de mais segurança e praticidade para o dia a dia das empresas. Essa ferramenta, que pode ser adotada tanto pelas microempresas como também pelas grandes corporações, vem sendo cada vez mais adotada no mercado brasileiro.

Se você é empreendedor e deseja saber qual é a importância da certificação digital e como ela pode ajudar a sua microempresa, leia este artigo até o final! Vamos lá?

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O que é a certificação digital?

A certificação digital diz respeito à criação de uma identidade eletrônica para uma pessoa física ou jurídica. Esta tecnologia funciona como uma carteira de identidade virtual e serve para efetuar a assinatura eletrônica de documentos, entre outras ações. 

A assinatura por certificado digital possui o mesmo valor jurídico de uma realizada por próprio punho e não precisa ser reconhecida em cartório. 

Essa tecnologia funciona por meio de criptografia, ou seja, por meio de uma sequência numérica em códigos com objetivo de proteger dados. Elas podem ser chaves privadas ou chaves públicas:

Chave privada

A chave privada serve para criptografar dados que atestam a identidade sobre a pessoa ou a empresa, seja para acessar um sistema ou para assinar um documento eletrônico. Só conhece essa chave quem está autorizado a usar o certificado que a gerou.

Chave pública

A chave pública, por sua vez, é compartilhada com quem precisa decodificar a criptografia das informações que atestam a identidade para que seja reconhecida e aceita. Esse modelo só serve para decodificar o que foi criptografado usando a chave privada criada junto a ela.

Quem pode obter a certificação digital?

Qualquer empresa pode fazer uso da certificação digital. Contudo, apenas empresas do Lucro Presumido estão obrigadas a utilizá-lo. 

Além disso, em algumas cidades brasileiras, como Belo Horizonte e Porto Alegre, as empresas do Simples Nacional também estão obrigadas a fazer a certificação, dependendo de sua área de atuação.

Como o leitor pôde perceber, as microempresas também estão autorizadas a realizar a certificação digital, então continue lendo este artigo e veja a importância da adoção desta tecnologia no dia a dia da sua empresa.

A importância da certificação digital para as microempresas

Utilizar a certificação digital é algo que pode trazer inúmeros benefícios para as microempresas, como por exemplo, a facilidade para emitir notas fiscais eletrônicas.

Contudo existem outras vantagens que podem ser adquiridas por empreendimentos menores ao utilizar esta tecnologia. Veja abaixo: 

• Mais segurança: elimina a ocorrência de fraudes nas transações, incluindo as bancárias;
• Maior economia: não há mais a necessidade de gastar com reconhecimento de firma e com a impressão de documentos;
• Permite assinar e emitir documentos de forma mais ágil e prática;
• Mais conveniência, pois oferece mais conforto no dia a dia, já que reduz a necessidade de se dirigir a cartórios e órgãos públicos;
• Redução de erros: proporciona mais eficácia, já que as plataformas permitem automatizar diversas tarefas.

Além dessas vantagens, a microempresa que faz uso de uma certificação digital pode, por exemplo: 

• Realizar transações bancárias com mais segurança;
• Acessar serviços da Receita Federal, como o centro virtual de atendimento ao contribuinte (eCAC), SEFAZ, etc;
• Emitir diversos tipos de nota fiscal eletrônica, como a NF-e, NFC-e, NFS-e, entre outros;
• Assinar contratos virtualmente com validade e segurança;
• Usar serviços de contabilidade online;
• Enviar declarações como o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ);
• Participar de leilões online;
• Entre outros.

Outro benefício importantíssimo é que o certificado digital ainda ajuda a microempresa a se manter em dia com o Fisco. Isso porque, com essa tecnologia, um empreendimento pode alinhar a emissão das notas fiscais eletrônicas à prestação de contas com a Receita Federal. 

Como obter a certificação digital?

A certificação digital para microempresa pode ser obtida tranquilamente com ajuda de uma contabilidade especializada no assunto. A DRE Contábil pode ajudar você nessa tarefa. Por isso, entre em contato com os nossos profissionais e busque agora mesmo a sua certificação!

A DRE nasceu em setembro de 2014 e foi fundada com o objetivo de atender pequenas e médias empresas. Desde o início, nosso diferencial sempre foi o preço justo e a agilidade no atendimento. Nosso foco é ajudar nossos clientes desde a legalização até a área administrativa e financeira.

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