Passo a passo para emitir Nota Fiscal para seu e-commerce

Time de Conteúdo • 17 de maio de 2022

Emitir nota fiscal para e-commerce é uma dúvida recorrente entre os empreendedores. Por isso, criamos este conteúdo para trazer mais informações sobre como realizar a emissão de nota fiscal da sua empresa.


Muitos  empresários que estão iniciando no empreendedorismo não sabem que, realizar a
emissão da nota fiscal é fundamental para garantir que a empresa opere de forma regularizada. Afinal, os produtos não podem circular sem este documento.


Se você possui ou pretende abrir um
e-commerce, leia o artigo abaixo até o final e veja o passo a passo para emitir nota fiscal para o seu e-commerce. Aproveite a leitura!


O que é uma nota fiscal online? 

Quem é ou pretende se tornar um empreendedor digital, já deve ter ouvido falar da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). 


Um documento emitido de forma digital responsável por registrar todas as vendas realizadas. Este é aquele documento que chega junto do produto à casa do cliente, podendo ser entregue também de forma virtual. 


A sua emissão pode ser feita de forma digital. Veja no tópico a seguir quem pode realizar a
emissão de nota fiscal. 


Aproveite e leia em seguida:
Tributação de Produtos Digitais: Entenda como funciona.


Quem pode emitir nota fiscal eletrônica? 

As NF-e podem ser emitidas por qualquer organização que possua um CNPJ ativo. É importante mencionar, ainda, sobre o funcionamento da emissão da nota fiscal.


Para
emitir nota fiscal de forma eletrônica é necessário fazer um certificado digital e cadastrar a sua empresa no site da Sefaz, Secretaria da Fazenda. 


As notas podem ser emitidas tanto pelo gestor, quanto por algum profissional encarregado. Para os leigos a emissão de
nota fiscal pode parecer apenas uma burocracia, entretanto, as boas práticas neste sentido garantem mais segurança jurídica e tributária para a empresa. 


Qual a importância da emissão de nota fiscal para e-commerce? 

A emissão de nota fiscal para e-commerce tem a função de comprovar a origem da mercadoria. Para a Receita Federal, essa medida é ideal para gerir o pagamento de tributos.


Além disso,
a emissão de nota fiscal no e-commerce é crucial para que o lojista solicite o seguro em caso de problemas na entrega da mercadoria.


Outro ponto a destacar é que caso haja fiscalizações em algumas rotas de envio se o empreendedor precisa apresentar a nota fiscal em algum momento e não a tiver em mãos, ele pode ter problemas.


Quais são as vantagens da Nota Fiscal Eletrônica? 

As Notas Fiscais Eletrônicas ou NF-e, nasceram com o objetivo de simplificar e trazer mais praticidade para os empreendedores. Isso porque, elas oferecem diversas vantagens aos e-commerces e lojas virtuais. Confira a seguir algumas de suas funcionalidades: 


  • Pode ser enviada por e-mail;
  • Diminui gastos com tinta e papel para impressão;
  • Armazenamento online sem ocupar espaço físico;
  • Assim, podem ser acessadas de forma remota;
  • Facilidade para envio e correção de notas com erros.


Como o leitor pôde perceber, só existem vantagens ao adotar um sistema de
Notas Fiscais Eletrônicas. Então agora é o momento de aprender o passo a passo para fazer emissão da nota fiscal para o seu e-commerce. Vamos lá?


Passo a passo para fazer a emissão de notas fiscal para e-commerce

1° passo: fazer a inscrição no CNPJ

O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica deve ser feito pelo site da Receita Federal. O número de CNPJ funciona como uma espécie de certidão de nascimento do seu negócio. Quem é MEI e deseja emitir nota fiscal deverá fazer este cadastro pelo Portal do Empreendedor.


Com o cadastro em mãos, as próximas etapas podem ser aplicadas para qualquer modelo de empresa. 


2° passo: obter um certificado digital 

Quando o assunto é e-commerce devem ser emitidas notas fiscais eletrônicas, pensando em garantir a segurança de toda a transação é preciso realizar a emissão do certificado digital. 


O qual também tem como funcionalidade, o envio dos dados das notas emitidas pela sua empresa em tempo real para o governo. Uma facilidade que otimiza duas funções em uma. 


O certificado digital pode ser emitido com facilidade por uma autoridade certificadora. É importante lembrar que ela deve ser credenciada pela
Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras, ICP-Brasil. 


3° passo: credenciar na Secretaria da Fazenda 

De posse do certificado você precisará se credenciar na Secretaria da Fazenda e em seguida fazer a instalação de uma plataforma em seu computador para emissão das notas. 


O software é oferecido ao estado de forma gratuita, porém, a emissão de notas por ele é feita de forma manual.


Caso o empreendedor tenha interesse em gastar um pouco mais, é possível optar por emissores que funcionam de forma automatizada. 


4° passo: fazer a integração com a plataforma do seu e-commerce 

O sistema de notas fiscais deve ser integrado à sua loja virtual. Caso o volume de vendas do e-commerce  seja pequeno, essa integração pode ser feita por você. 


No entanto, caso o volume venha aumentar nos próximos meses pode ser que seja necessário contratar um funcionário ou implantar um sistema próprio para integração das plataformas. 


No geral, as plataformas oferecem recursos valiosos aos empreendedores como por exemplo sistemas de classificação de notas fiscal por tipo de produto, ferramentas para gestão do setor fiscal entre outras facilidades. 


O que não pode faltar na nota fiscal do e-commerce? 

No momento de elaborar a sua nota fiscal para que o documento esteja de acordo com o que as determinações dos órgãos fiscalizadores é preciso que ele contenha as seguintes informações:


  • Nome do negócio;
  • Número do CNPJ;
  • Inscrição Estadual;
  • Endereço da empresa;
  • Valor total do produto ou serviço.


Além disso, no espaço para dados do cliente o empresário deve incluir:

 

  • CPF ou CNPJ do consumidor; 
  • Endereço completo do mesmo;
  • E-mail e telefone. 



Todos estes dados devem ser solicitados no formulário de compra. Agora você já está preparado para seguir adiante com os negócios com mais segurança jurídica e garantia de emitir notas de forma correta. 


Se você deseja emitir o
certificado digital do seu e-commerce com segurança em uma instituição autorizada pela  credenciada pela ICP-Brasil, então entre em contato com os profissionais da DRE Contábil


Somos uma contabilidade localizada na cidade de Guarulhos, na estrada desde 2014, nossos profissionais são especializados na prestação de serviços de
contabilidade para e-commerce


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O e-commerce no Brasil não para de crescer e, junto com as oportunidades, surgem também novos desafios para os empreendedores. Entre eles, a contabilidade ocupa um papel estratégico: mais do que cumprir obrigações fiscais, ela ajuda a manter a saúde financeira do negócio e a impulsionar os resultados. Muitos lojistas digitais, no entanto, acabam cometendo erros que prejudicam a lucratividade e até mesmo a sobrevivência da empresa. A seguir, listamos os principais pontos de atenção e como a contabilidade pode ser sua aliada para evitá-los. 1. Misturar finanças pessoais e empresariais Um dos erros mais comuns é usar a mesma conta bancária para despesas pessoais e da loja virtual. Essa prática dificulta o controle de caixa e prejudica a tomada de decisão. Dica: mantenha contas separadas e registre todas as movimentações da empresa de forma organizada. 2. Ignorar o planejamento tributário Cada e-commerce possui características específicas, e escolher o regime tributário errado pode significar pagar muito mais impostos do que o necessário. Dica: conte com o apoio de um contador para avaliar se o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real é a melhor opção para o seu negócio. 3. Não acompanhar o fluxo de caixa Muitos empreendedores olham apenas para o faturamento, mas esquecem das despesas fixas, variáveis e do capital de giro. Dica: faça relatórios periódicos do fluxo de caixa para garantir previsibilidade financeira e evitar surpresas. 4. Desconsiderar os custos ocultos das plataformas Taxas de marketplace, meios de pagamento, logística e comissões podem reduzir significativamente a margem de lucro. Dica: registre todos os custos operacionais e calcule o preço de venda de forma realista. 5. Falta de indicadores de desempenho Sem métricas financeiras claras, como margem de contribuição, ticket médio e ROI, é impossível saber se o negócio está realmente crescendo. Dica: utilize relatórios contábeis e financeiros para analisar a performance e identificar oportunidades de melhoria. Como a contabilidade ajuda a maximizar os lucros Quando feita de forma estratégica, a contabilidade vai além do cumprimento de obrigações legais. Ela oferece informações valiosas para: • Reduzir a carga tributária de forma legal e eficiente. • Melhorar a gestão de custos e precificação. • Acompanhar a saúde financeira do negócio em tempo real. • Apoiar decisões de investimento e expansão. A DRE Contábil é uma poderosa aliada para quem deseja ter um e-commerce sustentável e lucrativo. Evitar erros comuns e adotar práticas de gestão financeira adequadas são passos fundamentais para transformar sua loja virtual em um negócio de sucesso.
Como a DRE Contábil Ajuda Empreendedores Digitais
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A GNRE , sigla para Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais , é um documento utilizado para efetuar o pagamento de impostos estaduais — principalmente o ICMS — quando uma empresa realiza operações que envolvem mais de um estado brasileiro. Esse guia é essencial em situações em que a mercadoria sai de um estado e vai para outro, e há a necessidade de recolher parte do imposto para o estado de destino da mercadoria. Ele funciona como uma forma de garantir que o imposto devido ao outro estado seja devidamente pago. Um exemplo comum ocorre quando uma empresa vende produtos para um consumidor final localizado em outro estado. Nesses casos, pode haver a cobrança do DIFAL ( Diferencial de Alíquota do ICMS ), e a GNRE é o meio pelo qual esse valor é recolhido. A emissão da GNRE é feita de forma eletrônica, por meio do portal oficial de cada estado, onde são informados dados como o estado de destino, valor do imposto, tipo de receita, entre outros. Recomendamos a leitura complementar: Automação Fiscal no E-commerce: GNRE, DIFAL . Em resumo, a GNRE é uma ferramenta importante para o cumprimento das obrigações fiscais nas operações interestaduais, ajudando a manter a arrecadação justa entre os estados e garantindo que a empresa esteja em conformidade com a legislação tributária.
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Precificar um produto corretamente é um dos maiores desafios no e-commerce. Muita gente calcula o preço com base apenas no custo de aquisição e uma margem de lucro desejada, mas esquece de considerar impostos, taxas de plataformas, custos operacionais e outros detalhes que fazem toda a diferença na lucratividade final. Se você tem uma loja virtual ou vende em marketplaces, este conteúdo é essencial para garantir que você não esteja vendendo no prejuízo sem perceber. 🧮 O que compõe o preço de venda? O preço de venda precisa cobrir todos os custos diretos e indiretos, além de gerar lucro. Veja os principais elementos: 1. Custo do produto (compra ou fabricação) 2. Impostos (Simples Nacional, ICMS, ISS, etc.) 3. Taxas de marketplaces e meios de pagamento 4. Frete (quando for por conta do lojista) 5. Custos operacionais (armazenagem, embalagem, marketing, equipe, sistemas) 6. Margem de lucro desejada 📦 Exemplo prático de cálculo Imagine que você venda um produto que custa R$ 50,00 para você, e quer vendê-lo com 50% de margem de lucro. Mas antes, você precisa somar os encargos: • Impostos (Simples Nacional): 6% • Taxa do marketplace: 16% • Taxa do meio de pagamento: 4% • Outros custos (embalagem, marketing etc.): 5% Total de encargos: 31% Se você simplesmente aplicar 50% sobre o custo, o preço seria R$ 75,00. Mas com 31% de encargos, você teria: • R$ 75 x 31% = R$ 23,25 de custos variáveis • Sobram R$ 51,75 - R$ 50,00 (custo de aquisição do produto) = R$ 1,75 (quase nada de lucro). Ou seja, na prática, seu lucro é consumido por encargos. 📌 Como calcular corretamente Use a fórmula da margem de contribuição para definir o preço ideal: Preço de venda = Custo / (1 - % de encargos - % de lucro desejado) Usando o exemplo acima:  • Custo: R$ 50 • Encargos: 31% (0,31) • Lucro desejado: 30% (0,30) Cálculo: Preço = custo / (1 - alíquota de encargos - alíquota de lucro desejado) Preço = 50 / (1 - 0,31 - 0,30) = 50 / 0,39 = R$ 128,21 Esse seria o preço mínimo para garantir sua margem de 30% após todos os encargos. 💡 Dicas Finais • Revise seu preço periodicamente, principalmente se estiver nos marketplaces (as taxas mudam). • Use planilhas ou sistemas de precificação automática para facilitar. • Considere promoções com estratégia, sabendo o impacto real no seu lucro. • Converse com um contador especializado em e-commerce — ele pode ajudar a otimizar sua carga tributária e aumentar sua margem. Vender online é ótimo, mas só vale a pena se for lucrativo. Precificar sem considerar todos os custos é um erro comum que afeta a saúde financeira da sua operação. Faça contas, simule cenários e tome decisões embasadas. Assim, seu e-commerce cresce de forma sustentável.
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