Pensando em trocar de contador? Tudo o que você precisa saber
Toda empresa precisa de uma contabilidade assertiva ao seu lado para alcançar o sucesso empresarial. Esse é um serviço que se mostra como um dos maiores aliados da gestão empresarial.
Isso porque além de executar uma série de rotinas financeiras e contábeis nas empresas, também oferece ferramentas para melhorar o processo de decisão da empresa.
Por essa razão, empresários e gestores devem estar sempre atentos se o contador atende às suas demandas, melhora os seus resultados, bem como se cumpre com os prazos para sua empresa.
Caso você perceba que isso não está acontecendo, significa que pode estar chegando o momento de
trocar de contador. Para responder a essas e outras perguntas, nossos profissionais prepararam esse artigo.
Por que trocar de contador?
É comum que empresários inexperiente acreditem que para alcançar o sucesso apenas um alto faturamento basta. No entanto, o equilíbrio financeiro tem um peso maior nesse processo.
Isso porque, uma boa arrecadação não garante a saúde financeira da sua empresa, isso porque é preciso pagar tributos e arcar com uma série de custos, que se muitos altos podem deixar a empresa no vermelho, mesmo com um bom faturamento.
Para garantir o sucesso das finanças da sua empresa, é fundamental ter organização e dispor das ferramentas certas para isso, e um contador de qualidade ajuda o seu negócio nesse sentido.
Caso a sua empresa esteja piorando os resultados de um ponto administrativo e contábil e a relação com esse profissional não esteja boa, pode minar as suas chances de sucesso.
Cabe a cada empresário definir as razões para
trocar de contador.
No entanto, existem alguns pontos de atenção, como:
- Falha no cumprimento dos prazos;
- Comunicação falha;
- Processos lentos;
- Falta de proatividade;
- Desconhecimento da legislação;
- Não utiliza sistemas de gestão.
Uma dúvida que diversos empresários têm após decidir
trocar de contador, é se é permitido realizar esse processo. Continue nesse artigo e descubra.
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É possível trocar de contador?
A resposta para essa dúvida comum é de que sim, todo empresário tem o direito garantido de trocar de contador. Porém, para evitar dores de cabeça e problemas jurídicos, na hora da realização desse processo, é preciso prestar atenção em alguns pontos.
Para realizar a troca, é preciso estar atento aos termos do seu contrato de prestação de serviços com esse profissional.
Assim, um dos principais pontos de atenção deve ser a cláusula de fidelidade. Esse é um artifício jurídico que faz com que se tenha que pagar uma multa caso haja uma quebra do contrato.
Claro que existem casos, em que é possível negociar e diminuir ou até mesmo se isentar do valor da multa, no entanto, isso é algo que pode atrapalhar a troca.
Assim, caso você negocie e consiga se isentar da multa, ou disponha dos recursos financeiros para pagá-la, você pode iniciar o processo para
trocar de contador.
Como acontece a troca de contador?
Na hora de trocar de contador, é preciso que o processo seja feito de forma assertiva e com transparência para evitar desconfortos. Sendo assim, é preciso seguir alguns passos importantes nesse momento, como:
Informe o seu contador atual da mudança
O primeiro passo para trocar de contador é justamente indicar para o seu antigo contador o processo de mudança.
Esse processo deve ser feito de modo cordial, sendo possível avistar de forma presencial ou até mesmo por meio de um comunicado. Para evitar dores de cabeça, é preciso que sejam entregues ou enviados uma série de documento que tenham informações, como:
- Carta ou nota de agradecimento;
- Distrato de prestação de serviços;
- Pedido de rescisão;
- Data final do contrato;
- Pedido para que a nova contabilidade envie ou mande seus logins e senhas;
- Relatório de situação cadastral;
- Envio de documentos para a nova contabilidade.
Tenha um contrato de sigilo com a nova contabilidade
A sua contabilidade lida com todas as suas informações e dados financeiros. Sendo assim, é de extrema importância, de que na hora da elaboração do contrato, que ele tenha cláusulas de sigilo e confidencialidade.
Ter um advogado ao seu lado nesse momento é crucial para se estabelecer quais dados estarão sob sigilo, no entanto, geralmente que mais possuem cláusulas de segurança, são:
- Plano de negócios;
- Despesas;
- Fornecedores;
- Dados de clientes;
- Faturamento.
Contrate os serviços de uma nova contabilidade
Ao trocar de contador, um dos primeiros passos a serem tomados deve ser a realização de um pedido de análise da regularidade fiscal.
Isso garante que a antiga contabilidade não deixou nenhum débito aberto com órgãos do governo, com a Prefeitura, Estado ou com a Receita Federal.
Dica extra: conheça a DRE Contábil!
Agora que você sabe como fazer esse processo, se você está em busca de trocar de contador, conte com o suporte da DRE Contábil!
Somos uma empresa de contabilidade que preza por um preço justo e com um atendimento ágil. Nosso foco é ajudar nossos clientes desde o momento de legalização até o suporte necessário para a área administrativa e financeira.
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