3 sinais de que seu MEI já deveria ser ME e está pagando impostos errados

Rodrigo DRE • 20 de junho de 2025

Você é Microempreendedor Individual, sente que a empresa está crescendo, mas ainda não parou para analisar se o regime do MEI continua sendo o mais adequado? 


Muitos empreendedores mantêm o CNPJ de MEI além do ponto ideal e acabam pagando impostos de forma equivocada — mais do que deveriam ou deixando de atender a exigências legais.


Neste artigo, você vai descobrir 3 sinais claros de que é hora de transformar MEI em ME, os riscos de manter um enquadramento inadequado e como isso pode impactar o seu negócio. 


Também mostramos um passo a passo simples para fazer a transição com segurança e economia.


O que significa transformar MEI em ME?


Transformar MEI em ME é o processo de migração de um Microempreendedor Individual para uma Microempresa. 


Essa mudança permite que o negócio tenha estrutura jurídica, tributária e operacional mais adequada ao seu estágio de crescimento.


A principal diferença entre MEI e ME está na limitação de faturamento, no número de funcionários, nas atividades permitidas e nas obrigações fiscais. 


Quando o empreendedor ultrapassa os limites do MEI, ele deve obrigatoriamente mudar de categoria, sob o risco de autuações e impostos retroativos.


Sinal 1: Faturamento acima do limite do MEI


O primeiro e mais comum sinal de que está na hora de transformar MEI em ME é o faturamento anual acima de R$ 81 mil.


Se o seu faturamento ultrapassou esse valor:



  • Até R$ 97.200: você pode recolher o DAS sobre o excesso e migrar para ME no ano seguinte.

  • Acima de R$ 97.200: você deve sair do MEI imediatamente e recolher os impostos como ME retroativamente ao início do ano.

Tabela: Limite de Faturamento x Implicações Fiscais


Faturamento Anual Situação do MEI Ação Necessária
Até R$ 81.000 Dentro do limite do MEI Sem mudanças
De R$ 81.001 a R$ 97.200 Excesso tolerado (20%) Recolher imposto adicional e migrar
Acima de R$ 97.200 Estouro do limite Migrar para ME imediatamente

Ao insistir em continuar no MEI após o limite, o empreendedor corre o risco de cair na malha fina da Receita Federal e ser autuado.


Sinal 2: Contratação de mais de um funcionário ou necessidade de crescimento da equipe


O MEI pode contratar apenas um funcionário, com salário mínimo ou piso da categoria. 


Se o seu negócio exige mais colaboradores, você precisa transformar MEI em ME para poder contratar formalmente e expandir legalmente sua equipe.


Além disso, a estrutura de ME permite contratar profissionais com diferentes especializações, registrar contratos CLT e até criar departamentos dentro da empresa.


Exemplo prático:


Imagine um pequeno ateliê de costura que cresceu. A demanda aumentou e agora a proprietária precisa de:

  • Uma assistente administrativa;

  • Duas costureiras adicionais.

Como MEI, ela está limitada a apenas um registro, o que inviabiliza esse crescimento. A única forma de regularizar é migrar para ME.


Sinal 3: Ampliação do escopo de atuação ou CNAE incompatível


Nem todas as atividades são permitidas no MEI. A lista de CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) para MEI é limitada, e muitas áreas com maior potencial de crescimento ficam de fora, como:


  • Desenvolvimento de software;

  • Marketing digital;

  • Consultorias e serviços técnicos especializados.

Se o seu negócio está crescendo e você deseja atuar em novas frentes, é provável que precise de um CNAE fora da lista permitida. E isso exige transformar MEI em ME.


Dica: Consulte o seu contador para verificar se a atividade atual está de acordo com o seu plano de negócios. Um CNAE incompatível pode gerar recolhimento indevido de tributos ou até bloqueio do CNPJ.


Quais os riscos de continuar como MEI sem atender aos critérios?


Ignorar os sinais de que chegou a hora de transformar MEI em ME pode trazer sérios prejuízos ao negócio:


  • Multas e autuações fiscais: caso a Receita identifique excesso de faturamento ou contratação irregular.

  • Impostos retroativos: pagamento com juros e correção.

  • Problemas com licitações e contratos: muitas empresas só contratam MEs com estrutura contábil e fiscal adequada.

  • Dificuldade para crédito e financiamento: bancos exigem maior formalização para concessão de crédito.

Como fazer a migração: passo a passo para transformar MEI em ME


O processo para transformar MEI em ME pode ser simples, desde que feito com orientação adequada. 

Veja o passo a passo:


1. Solicitar o desenquadramento como MEI


Acesse o Portal do Simples Nacional, vá até a opção “Simei – Serviços” e solicite o desenquadramento do SIMEI.


2. Alterar o cadastro na Junta Comercial


Realize a alteração do contrato empresarial (ou registro do novo contrato) na Junta Comercial do seu estado, mudando a natureza jurídica de MEI para ME.


3. Atualizar dados na Receita Federal e demais órgãos


Após a alteração na Junta:


  • Atualize o CNPJ na Receita Federal;

  • Atualize inscrição estadual e municipal, se aplicável;

  • Atualize cadastro em bancos, fornecedores, marketplaces e afins.

4. Definir novo regime tributário


Com a ajuda de um contador, escolha entre:



  • Simples Nacional (opção mais comum);

  • Lucro Presumido (para empresas com margens maiores);

  • Lucro Real (obrigatório em alguns casos).

Comparativo: MEI x ME


Característica MEI ME
Faturamento anual Até R$ 81 mil Até R$ 360 mil (Simples Nacional)
Número de funcionários 1 Ilimitado (seguindo CLT)
Regime tributário SIMEI (Simples Nacional simplificado) Simples Nacional, Presumido ou Real
Atividades permitidas Limitadas (lista de CNAEs do MEI) Sem restrições
Emissão de NF Facultativa em alguns casos Obrigatória
Controle contábil Não obrigatório Obrigatório

Quando é vantajoso fazer essa mudança?


É vantajoso transformar MEI em ME quando:


  • O faturamento está próximo ou já ultrapassou o limite;

  • Há necessidade de contratação de equipe;

  • Você deseja emitir nota fiscal para PJ e órgãos públicos;

  • Sua atividade não está mais contemplada no MEI;

  • Quer melhorar a imagem da empresa e buscar crédito ou investidores.


Em muitos casos, o valor pago a mais em impostos como ME é compensado por oportunidades de crescimento, legalização e acesso a mercado.


Conclusão


Esperar demais para transformar MEI em ME pode colocar seu negócio em risco e ainda gerar impostos indevidos


Faturamento alto, crescimento da equipe e CNAE inadequado são sinais que não devem ser ignorados.


Com apoio contábil especializado, a transição é simples e segura. Você protege a empresa, reduz riscos fiscais e abre novas oportunidades de crescimento.


Conte com a DRE para fazer essa transição com segurança


Se você identificou algum desses sinais no seu negócio, é hora de buscar orientação especializada.


A DRE Contábil tem uma equipe pronta para te ajudar a entender se é o momento certo de transformar MEI em ME, calcular os impactos, escolher o melhor regime tributário e fazer a migração com total segurança.


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