Gestão Financeira para E-commerce: Própria ou Terceirizada?

Rodrigo DRE • 3 de maio de 2024

A gestão financeira é uma parte crucial do sucesso de qualquer negócio, incluindo startups e empresas de E-commerce.

Para os proprietários de e-commerce, a gestão financeira envolve o controle de despesas, a análise de receitas, o gerenciamento de estoque e o planejamento tributário, entre outras tarefas.

Uma das decisões mais importantes que os empreendedores de e-commerce precisam tomar é se devem realizar a gestão financeira internamente ou terceirizá-la para profissionais financeiros especializados.

Neste artigo, discutiremos as vantagens e desvantagens de ambas as abordagens, ajudando você a tomar uma decisão informada sobre qual é a melhor para o seu negócio de e-commerce.

Gestão Financeira Interna

Vantagens

Controle Direto

A gestão financeira interna oferece um controle direto sobre todas as atividades financeiras do seu e-commerce. Isso permite que você tome decisões rápidas e personalizadas que atendam às necessidades específicas da sua empresa.

Maior Conhecimento do Negócio

Gerenciar suas finanças internamente proporciona uma compreensão mais profunda do seu negócio. Você está intimamente familiarizado com suas receitas, despesas e fluxo de caixa, o que pode ajudar na identificação de oportunidades de economia de custos e crescimento.

Confidencialidade

Manter a gestão financeira interna garante a confidencialidade dos dados financeiros sensíveis do seu e-commerce. Isso é particularmente importante quando se trata de informações financeiras dos clientes e fornecedores.

Desvantagens

1. Custo de Pessoal

A contratação de profissionais de finanças ou contadores qualificados pode ser caro. Os salários, benefícios e treinamento de pessoal financeiro podem representar uma despesa significativa.

2. Sobrecarga de Tarefas

Gerenciar as finanças internamente pode sobrecarregar os proprietários de e-commerce, especialmente em startups. Isso pode levar à negligência de outras áreas cruciais do negócio.

3. Erros Humanos

A gestão financeira envolve processos detalhados que são suscetíveis a erros humanos. Uma falha na contabilidade pode ter consequências graves, como multas fiscais ou prejuízos financeiros.

Terceirização da Gestão Financeira

Vantagens

1. Especialização

A terceirização da gestão financeira permite que você aproveite a experiência e a especialização de profissionais financeiros. Eles estão atualizados com as regulamentações fiscais e as melhores práticas contábeis, reduzindo o risco de erros.

2. Redução de Custos

Embora a terceirização tenha um custo, muitas vezes é mais econômica do que manter uma equipe interna de finanças. Você economiza em salários, benefícios e custos de treinamento.

3. Foco no Core Business

Ao terceirizar a gestão financeira para e-commerce, você pode se concentrar nas atividades principais do seu e-commerce, como marketing, expansão de produtos e atendimento ao cliente. Isso pode levar a um crescimento mais rápido e eficiente.

Desvantagens

1. Menos Controle Direto

Ao terceirizar a gestão financeira, você perde um certo grau de controle direto sobre suas finanças. Você precisa confiar na empresa de terceirização para tomar decisões financeiras em nome do seu negócio.

2. Custos de Terceirização

Embora seja frequentemente mais econômico do que manter uma equipe interna de finanças, a terceirização ainda tem um custo que pode ser significativo para algumas startups de e-commerce.

3. Potencial de Conflitos de Interesse

É importante escolher uma empresa de terceirização de confiança para evitar conflitos de interesse. Certifique-se de que seus interesses estejam alinhados com os da empresa de terceirização.

Como Tomar a Decisão Certa

A decisão entre gestão financeira interna e terceirização depende das necessidades e recursos específicos do seu negócio de e-commerce. Aqui estão algumas considerações para ajudá-lo a tomar a decisão certa:

Tamanho e Orçamento

O tamanho do seu e-commerce e o orçamento disponível desempenham um papel crucial na decisão. Startups menores podem achar a terceirização mais acessível e prática, enquanto empresas maiores com recursos financeiros podem optar por manter uma equipe interna.

Complexidade Financeira

Considere a complexidade das finanças do seu e-commerce. Se suas operações financeiras são simples e diretas, a gestão interna pode ser mais viável.

No entanto, se você lida com transações internacionais, impostos complexos e estoques em grande escala, a terceirização pode ser a escolha mais sensata.

Tempo Disponível

A quantidade de tempo que você pode dedicar à gestão financeira também é importante. Se você está constantemente sobrecarregado com outras responsabilidades, a terceirização pode liberar seu tempo para atividades estratégicas.

Nível de Controle Desejado

Considere o quanto de controle direto você deseja sobre suas finanças. Se você valoriza o controle total e está confortável em tomar todas as decisões financeiras, a gestão interna pode ser a melhor opção.

Avaliação de Custos e Benefícios

Faça uma avaliação cuidadosa dos custos e benefícios associados à gestão financeira interna versus terceirização. Pese os custos financeiros em relação aos benefícios, como economia de tempo, expertise e conformidade fiscal.

Conclusão

A gestão financeira é uma parte vital do sucesso de qualquer e-commerce, e a escolha entre realizar internamente ou terceirizar é uma decisão estratégica importante.

Não existe uma abordagem única que sirva para todas as startups de e-commerce, e a decisão deve ser baseada nas necessidades específicas do seu negócio, recursos disponíveis e seus objetivos de longo prazo.

Independentemente da escolha, a gestão financeira eficaz é essencial para manter a saúde financeira do seu e-commerce e garantir seu crescimento sustentável.

Portanto, analise cuidadosamente as vantagens e desvantagens de ambas as opções antes de tomar uma decisão informada para o seu negócio de e-commerce.

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Diferença entre os atuais tributos (PIS, Cofins, ICMS, ISS) e o novo IVA (CBS e IBS): o que muda na prática?

Por Sandy DRE • 10 de outubro de 2025

A Reforma Tributária brasileira está em andamento e promete transformar a maneira como empresas e consumidores lidam com os impostos no dia a dia. Uma das principais mudanças é a substituição de cinco tributos atuais por apenas dois, no formato de IVA – Imposto sobre Valor Adicionado. Se você é empresário, contador ou profissional que lida com finanças, entender essa transição é essencial para se preparar. Neste artigo, vamos explicar as diferenças entre os impostos atuais (PIS, Cofins, ICMS e ISS) e os novos tributos (CBS e IBS), mostrando os impactos práticos dessa mudança. 📌 Como funciona hoje: o sistema atual de tributos Hoje, a tributação sobre consumo no Brasil é considerada uma das mais complexas do mundo. Os principais tributos que incidem sobre bens e serviços são: 1. PIS (Programa de Integração Social) • Tributo federal. • Incide sobre o faturamento das empresas. • A alíquota varia conforme o regime tributário (cumulativo ou não cumulativo). 2. Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) • Também federal. • Semelhante ao PIS, incide sobre o faturamento, mas com alíquotas diferentes. • Em conjunto com o PIS, é uma das maiores fontes de arrecadação da União. 3. ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) • Imposto estadual. • Incide sobre a venda de produtos, serviços de transporte interestadual/intermunicipal e energia elétrica. • Cada estado define suas alíquotas, o que gera grande diversidade e insegurança jurídica. 4. ISS (Imposto sobre Serviços) • Imposto municipal. • Aplica-se sobre a prestação de serviços. • Cada município tem autonomia para definir suas regras e alíquotas (respeitando limites da lei federal). 👉 O resultado é um sistema fragmentado, burocrático e cheio de obrigações acessórias, que gera altos custos de conformidade para empresas e insegurança para o ambiente de negócios. 📌 O que muda com a Reforma Tributária: a chegada do IVA A proposta da Reforma é substituir os tributos atuais por dois novos impostos, com base no modelo de IVA – Imposto sobre Valor Adicionado, já usado em diversos países. No Brasil, eles serão: 1. CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) • Tributo federal. • Substituirá PIS e Cofins. • Terá regras mais simples e um sistema de créditos mais amplo. 2. IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) • Tributo de competência compartilhada entre União, Estados e Municípios. • Substituirá ICMS e ISS. • A cobrança será no destino, ou seja, onde o bem ou serviço é consumido, e não mais na origem. 📌 Principais diferenças entre os tributos atuais e o novo IVA Para entender melhor, veja o comparativo:

Planejamento tributário pós-reforma: como se preparar desde já!

Por Sandy DRE • 29 de setembro de 2025

A Reforma Tributária promete simplificar o sistema de impostos no Brasil, mas também traz desafios para empresas de todos os portes. Com a criação do IVA Dual (CBS e IBS), a transição para o novo modelo exige atenção redobrada. Mesmo que as mudanças ocorram de forma gradual, já é hora de pensar no planejamento tributário pós-Reforma. Por que se antecipar? A principal vantagem de se preparar desde já é evitar surpresas. Empresas que analisam seus números, simulam cenários e ajustam sua gestão conseguem: • Reduzir riscos fiscais na transição. • Aproveitar créditos tributários de forma mais eficiente. • Revisar contratos e precificação de acordo com a nova carga tributária. • Tomar decisões estratégicas de expansão, estoque e investimentos. Passos para o planejamento tributário pós-Reforma 1. Mapeie a carga tributária atual Entenda quais impostos hoje pesam mais no seu negócio. Isso vai ajudar a comparar os impactos quando a CBS e o IBS entrarem em vigor. 2. Simule cenários futuros Use planilhas ou softwares contábeis para projetar como a nova tributação pode afetar suas margens de lucro, preços de venda e competitividade. 3. Reveja sua precificação O IVA trará maior transparência sobre impostos. Empresas que não ajustarem corretamente seus preços podem perder mercado ou margem. 4. Organize o fluxo de caixa A transição pode gerar períodos de sobreposição de impostos. É fundamental preparar o caixa para esse impacto temporário. 5. Invista em tecnologia e compliance Sistemas fiscais atualizados serão indispensáveis para garantir o correto aproveitamento de créditos e o cumprimento das novas regras. 6. Conte com apoio especializado O papel do contador será ainda mais estratégico. Consultoria tributária poderá indicar o melhor enquadramento e ajudar na tomada de decisão. A Reforma Tributária traz a promessa de simplificação, mas também exige adaptação inteligente. Quanto antes a sua empresa começar a planejar, menores serão os riscos e maiores as oportunidades de crescimento.

Lucro X Faturamento

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Diferença entre lucro e faturamento: erros comuns no e-commerce Quando se fala em resultados no e-commerce, muitos empreendedores ainda confundem faturamento com lucro. Essa confusão pode levar a decisões equivocadas e até colocar em risco a saúde financeira da loja virtual. Afinal, faturar muito não significa, necessariamente, estar ganhando dinheiro. Neste blog, vamos explicar as diferenças entre esses dois conceitos e destacar os erros mais comuns cometidos por quem vende online. O que é faturamento? O faturamento é o valor total das vendas realizadas em um determinado período. Exemplo: se sua loja vendeu R$ 50.000 em produtos no mês, esse é o seu faturamento bruto. Porém, esse número ainda não considera: • custos dos produtos vendidos (compra ou fabricação) • frete • taxas de marketplace • tarifas de cartão • impostos • despesas operacionais (marketing, equipe, sistemas etc.). O que é lucro? O lucro é o que sobra do faturamento após o desconto de todos os custos e despesas. Ou seja: é o resultado líquido da operação, que de fato mostra se a empresa está ganhando ou perdendo dinheiro. Existem dois principais tipos de lucro no e-commerce: • Lucro bruto: faturamento – custo dos produtos vendidos. • Lucro líquido: faturamento – todos os custos (produtos, impostos, taxas, despesas fixas e variáveis). Erros comuns no e-commerce Muitos lojistas cometem falhas simples, mas que comprometem a visão real do negócio. Veja os principais: ❌ 1. Acreditar que faturamento alto é sinônimo de sucesso Um e-commerce pode faturar R$ 100 mil e ainda ter prejuízo se os custos forem maiores que o valor líquido recebido. ❌ 2. Não considerar as taxas dos marketplaces Plataformas como Mercado Livre, Shopee e Amazon cobram comissões que variam de 10% a 20% do valor da venda. Ignorar isso distorce o resultado. ❌ 3. Esquecer do custo do frete Frete subsidiado ou mal calculado pode consumir boa parte da margem de lucro. ❌ 4. Não separar despesas pessoais das empresariais Misturar contas pode dar a falsa impressão de que a empresa é lucrativa, quando na prática não é. ❌ 5. Falta de controle contábil e financeiro Sem relatórios organizados, o empreendedor não consegue enxergar o real desempenho do negócio. Como evitar esses erros? • Tenha um controle detalhado de entradas e saídas. • Análise relatórios de lucro bruto e líquido. • Conte com a DRE Contábil, uma contabilidade especializada em e-commerce, que entende as particularidades do setor. • Reavalie constantemente preços, fornecedores e estratégias logísticas. No e-commerce, faturar muito não significa lucrar muito. O sucesso de uma loja virtual depende de uma boa gestão financeira e contábil, que permita ao empreendedor enxergar os números reais do negócio. Com esse cuidado, fica muito mais fácil crescer de forma sustentável e tomar decisões estratégicas com segurança.

Evite erros comuns e maximize lucro

Por Sandy DRE • 11 de setembro de 2025

O e-commerce no Brasil não para de crescer e, junto com as oportunidades, surgem também novos desafios para os empreendedores. Entre eles, a contabilidade ocupa um papel estratégico: mais do que cumprir obrigações fiscais, ela ajuda a manter a saúde financeira do negócio e a impulsionar os resultados. Muitos lojistas digitais, no entanto, acabam cometendo erros que prejudicam a lucratividade e até mesmo a sobrevivência da empresa. A seguir, listamos os principais pontos de atenção e como a contabilidade pode ser sua aliada para evitá-los. 1. Misturar finanças pessoais e empresariais Um dos erros mais comuns é usar a mesma conta bancária para despesas pessoais e da loja virtual. Essa prática dificulta o controle de caixa e prejudica a tomada de decisão. Dica: mantenha contas separadas e registre todas as movimentações da empresa de forma organizada. 2. Ignorar o planejamento tributário Cada e-commerce possui características específicas, e escolher o regime tributário errado pode significar pagar muito mais impostos do que o necessário. Dica: conte com o apoio de um contador para avaliar se o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real é a melhor opção para o seu negócio. 3. Não acompanhar o fluxo de caixa Muitos empreendedores olham apenas para o faturamento, mas esquecem das despesas fixas, variáveis e do capital de giro. Dica: faça relatórios periódicos do fluxo de caixa para garantir previsibilidade financeira e evitar surpresas. 4. Desconsiderar os custos ocultos das plataformas Taxas de marketplace, meios de pagamento, logística e comissões podem reduzir significativamente a margem de lucro. Dica: registre todos os custos operacionais e calcule o preço de venda de forma realista. 5. Falta de indicadores de desempenho Sem métricas financeiras claras, como margem de contribuição, ticket médio e ROI, é impossível saber se o negócio está realmente crescendo. Dica: utilize relatórios contábeis e financeiros para analisar a performance e identificar oportunidades de melhoria. Como a contabilidade ajuda a maximizar os lucros Quando feita de forma estratégica, a contabilidade vai além do cumprimento de obrigações legais. Ela oferece informações valiosas para: • Reduzir a carga tributária de forma legal e eficiente. • Melhorar a gestão de custos e precificação. • Acompanhar a saúde financeira do negócio em tempo real. • Apoiar decisões de investimento e expansão. A DRE Contábil é uma poderosa aliada para quem deseja ter um e-commerce sustentável e lucrativo. Evitar erros comuns e adotar práticas de gestão financeira adequadas são passos fundamentais para transformar sua loja virtual em um negócio de sucesso.

Como a DRE Contábil ajuda empreendedores digitais a escalarem com segurança

Por Sandy DRE • 27 de agosto de 2025

A DRE Contábil é uma empresa especializada em atender negócios digitais, oferecendo soluções completas e personalizadas para quem vive do digital.

Quais obrigações acessórias um e-commerce deve entregar mensalmente

Por Sandy DRE • 20 de agosto de 2025

Um e-commerce que deixa de cumprir com essas obrigações pode enfrentar multas elevadas, suspensão de inscrição estadual e até impedimentos de vender em marketplaces.

O que é GNRE e para que serve?

Por Sandy DRE • 15 de agosto de 2025

A GNRE , sigla para Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais , é um documento utilizado para efetuar o pagamento de impostos estaduais — principalmente o ICMS — quando uma empresa realiza operações que envolvem mais de um estado brasileiro. Esse guia é essencial em situações em que a mercadoria sai de um estado e vai para outro, e há a necessidade de recolher parte do imposto para o estado de destino da mercadoria. Ele funciona como uma forma de garantir que o imposto devido ao outro estado seja devidamente pago. Um exemplo comum ocorre quando uma empresa vende produtos para um consumidor final localizado em outro estado. Nesses casos, pode haver a cobrança do DIFAL ( Diferencial de Alíquota do ICMS ), e a GNRE é o meio pelo qual esse valor é recolhido. A emissão da GNRE é feita de forma eletrônica, por meio do portal oficial de cada estado, onde são informados dados como o estado de destino, valor do imposto, tipo de receita, entre outros. Recomendamos a leitura complementar: Automação Fiscal no E-commerce: GNRE, DIFAL . Em resumo, a GNRE é uma ferramenta importante para o cumprimento das obrigações fiscais nas operações interestaduais, ajudando a manter a arrecadação justa entre os estados e garantindo que a empresa esteja em conformidade com a legislação tributária.

Contabilidade para e-commerce: como funciona na prática

Por Time de Conteúdo • 14 de agosto de 2025

Neste artigo, vamos explicar como funciona na prática a contabilidade para e-commerce, quais são as particularidades do setor, obrigações fiscais, ferramentas úteis e como escolher um parceiro contábil preparado para o ambiente digital.

Formação de Preço de Venda no E-commerce: Como Considerar Impostos e Taxas?

Por Sandy DRE • 1 de agosto de 2025

Precificar um produto corretamente é um dos maiores desafios no e-commerce. Muita gente calcula o preço com base apenas no custo de aquisição e uma margem de lucro desejada, mas esquece de considerar impostos, taxas de plataformas, custos operacionais e outros detalhes que fazem toda a diferença na lucratividade final. Se você tem uma loja virtual ou vende em marketplaces, este conteúdo é essencial para garantir que você não esteja vendendo no prejuízo sem perceber. 🧮 O que compõe o preço de venda? O preço de venda precisa cobrir todos os custos diretos e indiretos, além de gerar lucro. Veja os principais elementos: 1. Custo do produto (compra ou fabricação) 2. Impostos (Simples Nacional, ICMS, ISS, etc.) 3. Taxas de marketplaces e meios de pagamento 4. Frete (quando for por conta do lojista) 5. Custos operacionais (armazenagem, embalagem, marketing, equipe, sistemas) 6. Margem de lucro desejada 📦 Exemplo prático de cálculo Imagine que você venda um produto que custa R$ 50,00 para você, e quer vendê-lo com 50% de margem de lucro. Mas antes, você precisa somar os encargos: • Impostos (Simples Nacional): 6% • Taxa do marketplace: 16% • Taxa do meio de pagamento: 4% • Outros custos (embalagem, marketing etc.): 5% Total de encargos: 31% Se você simplesmente aplicar 50% sobre o custo, o preço seria R$ 75,00. Mas com 31% de encargos, você teria: • R$ 75 x 31% = R$ 23,25 de custos variáveis • Sobram R$ 51,75 - R$ 50,00 (custo de aquisição do produto) = R$ 1,75 (quase nada de lucro). Ou seja, na prática, seu lucro é consumido por encargos. 📌 Como calcular corretamente Use a fórmula da margem de contribuição para definir o preço ideal: Preço de venda = Custo / (1 - % de encargos - % de lucro desejado) Usando o exemplo acima: • Custo: R$ 50 • Encargos: 31% (0,31) • Lucro desejado: 30% (0,30) Cálculo: Preço = custo / (1 - alíquota de encargos - alíquota de lucro desejado) Preço = 50 / (1 - 0,31 - 0,30) = 50 / 0,39 = R$ 128,21 Esse seria o preço mínimo para garantir sua margem de 30% após todos os encargos. 💡 Dicas Finais • Revise seu preço periodicamente, principalmente se estiver nos marketplaces (as taxas mudam). • Use planilhas ou sistemas de precificação automática para facilitar. • Considere promoções com estratégia, sabendo o impacto real no seu lucro. • Converse com um contador especializado em e-commerce — ele pode ajudar a otimizar sua carga tributária e aumentar sua margem. Vender online é ótimo, mas só vale a pena se for lucrativo. Precificar sem considerar todos os custos é um erro comum que afeta a saúde financeira da sua operação. Faça contas, simule cenários e tome decisões embasadas. Assim, seu e-commerce cresce de forma sustentável.

Infoprodutores: como estruturar a parte fiscal sem se enrolar com a Receita

Por Sandy DRE • 25 de julho de 2025

Mas, com o crescimento do faturamento, surge um desafio que muitos ignoram até que seja tarde: a gestão fiscal para infoprodutores.