Declaração Anual do MEI: passo a passo para não pagar multa
Manter as obrigações fiscais em dia é essencial para qualquer microempreendedor individual.
Uma das principais obrigações é a Declaração Anual do MEI, que deve ser enviada todos os anos à Receita Federal.
Apesar de parecer simples, muitos MEIs acabam cometendo erros que geram multas e problemas com o CNPJ.
Neste artigo, você vai entender o que é a Declaração Anual do MEI, quem deve entregar, como preencher corretamente e o passo a passo para evitar penalidades.
O que é a Declaração Anual do MEI?
A Declaração Anual do MEI, também chamada de DASN-SIMEI, é o documento que todo microempreendedor individual precisa entregar à Receita Federal informando o faturamento bruto do ano anterior.
Essa declaração tem como objetivo permitir que a Receita avalie se o MEI respeitou os limites de faturamento previstos em lei e se os tributos foram pagos corretamente por meio do DAS mensal.
Quem é obrigado a entregar a Declaração Anual do MEI?
Todos os microempreendedores individuais que estiveram com o CNPJ ativo durante o ano-calendário, mesmo que não tenham tido movimentações financeiras, devem entregar a Declaração Anual do MEI.
Isso inclui:
- MEIs com faturamento zero;
- MEIs que encerraram atividades durante o ano;
- MEIs que ultrapassaram o limite de faturamento e serão desenquadrados.
Qual o prazo para entregar a Declaração Anual do MEI?
O prazo para envio da Declaração Anual do MEI é até 31 de maio de cada ano. O atraso na entrega gera multa mínima de R$ 50 ou 2% ao mês sobre o valor devido, limitada a 20%.
Passo a passo para fazer a Declaração Anual do MEI
1. Organize os dados do seu faturamento
Antes de começar a preencher a declaração, você precisa saber quanto faturou no ano anterior com:
- Venda de produtos;
- Prestação de serviços.
Esse valor deve ser bruto, ou seja, sem descontar despesas.
2. Acesse o portal do empreendedor
Entre no site oficial do Portal do Empreendedor ou vá direto ao sistema da Receita Federal (DASN-SIMEI).
3. Informe o CNPJ
Digite o número do seu CNPJ e prossiga para a tela de preenchimento.
4. Selecione o ano de exercício
Escolha o ano referente à declaração (exemplo: em 2025, você declara o ano de 2024).
5. Preencha o faturamento
Informe o valor total bruto recebido durante o ano. O sistema irá pedir dois tipos de informações:
- Receita com comércio/indústria;
- Receita com prestação de serviços.
6. Informe se teve funcionário
Marque “sim” ou “não” para a pergunta: “Teve empregado no período?”
7. Transmita e salve o recibo
Após preencher tudo, envie a declaração e salve o comprovante. Ele é o recibo da sua Declaração Anual do MEI e pode ser solicitado futuramente.
Tabela: Comparativo entre DAS Mensal e Declaração Anual do MEI
| Obrigação | Periodicidade | O que informa | Onde enviar | Penalidade por atraso |
|---|---|---|---|---|
| DAS (Documento de Arrecadação do Simples) | Mensal | Impostos fixos de MEI | Portal do Empreendedor | Juros e multa por atraso |
| Declaração Anual do MEI | Anual | Faturamento bruto do ano anterior | Portal da Receita Federal (DASN-SIMEI) | Multa mínima de R$ 50 ou 2% ao mês |
O que acontece se não enviar a Declaração Anual do MEI?
A não entrega da Declaração Anual do MEI pode trazer sérias consequências, como:
- Multa automática emitida pela Receita;
- Irregularidade do CNPJ, impedindo emissão de
notas fiscais;
- Perda de benefícios previdenciários (INSS);
- Bloqueio para gerar o DAS mensal;
- Impedimento para solicitar crédito ou financiamentos.
Como corrigir uma Declaração Anual do MEI com erro?
Caso você perceba que enviou a declaração com dados errados (ex: valor de faturamento incorreto), é possível fazer uma declaração retificadora.
Basta acessar novamente o sistema da DASN-SIMEI, selecionar o mesmo ano e corrigir as informações.
Quando o MEI ultrapassa o limite de faturamento?
Se o faturamento anual ultrapassou R$ 81 mil, é necessário prestar atenção:
- Até 20% acima do limite (até R$ 97.200): é possível pagar multa e permanecer no MEI, mas será desenquadrado no ano seguinte.
- Mais de 20%: o desenquadramento é retroativo, e o MEI deverá recolher tributos como se fosse Simples Nacional ou outro regime.
Dicas para evitar multas na Declaração Anual do MEI
Mantenha um controle de caixa atualizado
Anote todas as vendas e serviços realizados, mesmo os pagos em dinheiro ou via PIX.
Guarde os comprovantes
Notas fiscais emitidas e comprovantes de pagamento do DAS são essenciais para respaldar a declaração.
Faça um checklist antes de declarar
Antes de acessar o site, tenha em mãos:
- CNPJ;
- Total de faturamento;
- Comprovação de não ter ou ter funcionário;
- Informações separadas por tipo de receita (comércio e/ou serviços).
FAQ: Perguntas frequentes sobre a Declaração Anual do MEI
MEI sem movimento precisa declarar?
Sim. Mesmo sem faturamento, a Declaração Anual do MEI deve ser feita com valor R$ 0,00.
Posso fazer a declaração pelo celular?
Sim. O site da Receita é responsivo, e também há aplicativos do MEI que permitem realizar a declaração.
Quanto tempo demora para fazer?
Se você já tiver os dados em mãos, o processo leva menos de 10 minutos.
Posso contar com um contador?
Sim, apesar de ser uma obrigação simples, o auxílio contábil ajuda a evitar erros, principalmente em casos de desenquadramento.
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