Muita gente acredita que, ao abrir um MEI (Microempreendedor Individual), não precisa mais se preocupar com contabilidade.

É verdade que o MEI tem menos obrigações do que outros tipos de empresa, mas isso não significa que esteja isento de riscos.

Ignorar aspectos fiscais, contábeis e legais pode gerar multas, bloqueios, perda de benefícios e até a exclusão do Simples Nacional.

Neste artigo, vamos mostrar quando o MEI deve considerar a ajuda de um contador e os principais perigos de tentar fazer tudo sozinho.

MEI precisa obrigatoriamente de contador?

A resposta curta é não.

A legislação não obriga o MEI a contratar um contador.

O MEI tem um regime simplificado de tributação, com as seguintes características:

• Emissão de uma guia mensal de pagamento (DAS) com valor fixo;
• Entrega de uma única declaração anual (DASN-SIMEI);
• Dispensa de escrituração contábil formal.

Contudo, mesmo sem a obrigatoriedade, existem muitos momentos em que a orientação de um contador faz toda a diferença para o sucesso do pequeno negócio.

Quais riscos o MEI corre ao fazer tudo sozinho?

1. Erros na emissão de notas fiscais

Se o MEI presta serviços ou vende produtos para outras empresas, é obrigado a emitir nota fiscal.

Erros na emissão — como impostos calculados de forma incorreta ou dados preenchidos errados — podem gerar multas e bloqueios fiscais.

2. Estouro do limite de faturamento

O limite anual do MEI é de R$ 81.000,00.

Se ultrapassado:

• O empreendedor pode ser desenquadrado e migrado para ME (Microempresa).
• Pode ter que pagar impostos retroativos, multas e juros.

Sem controle correto do faturamento, esse risco é grande.

3. Desconhecimento sobre a necessidade de alvarás e licenças

Muitos MEIs pensam que a inscrição no portal do governo é suficiente.

Mas, dependendo da atividade e do município, é preciso obter alvarás e licenças para funcionar legalmente.

Fazer tudo sozinho sem conhecer essas exigências pode resultar em interdição do negócio.

4. Falta de controle financeiro

Sem a mínima organização financeira, o MEI:

• Mistura contas pessoais e da empresa;
• Não sabe se está tendo lucro ou prejuízo;
• Corre o risco de inadimplência com fornecedores e impostos.

5. Problemas com a Receita Federal

A não entrega da DASN-SIMEI ou o não pagamento das guias mensais pode levar

:

• Ao bloqueio do CNPJ;
• À inscrição do débito em dívida ativa;
• À perda de benefícios previdenciários.

Quando o MEI deve procurar ajuda contábil?

Mesmo que a contratação não seja obrigatória, o apoio de um contador pode ser extremamente valioso em situações como:

1. Abertura do MEI

O contador pode orientar sobre:

• CNAEs corretos para suas atividades;
• Necessidade de alvarás municipais;
• Configuração de emissor de notas fiscais.

2. Organização financeira

Um contador pode ajudar o MEI a:

• Separar contas pessoais e empresariais;
• Controlar receitas e despesas;
• Fazer planejamento de crescimento.

3. Crescimento do faturamento

Se o MEI começar a se aproximar do limite de faturamento, o contador pode:

• Orientar sobre a melhor forma de migração para ME;
• Planejar o enquadramento tributário adequado.

4. Regularização de pendências

Caso o MEI esteja com DAS atrasadas ou tenha perdido prazos, um contador pode:

• Regularizar a situação;
• Evitar multas e problemas mais graves.

Benefícios de ter o apoio de um contador mesmo sendo MEI

• Economia de tempo: o empreendedor pode focar no seu negócio.
• Segurança fiscal e tributária: evita erros que podem custar caro.
• Planejamento para crescimento: traçar metas realistas e sustentáveis.
• Tranquilidade: evita surpresas desagradáveis como bloqueios e multas.

Exemplos práticos de problemas comuns

• Caso 1: Um MEI de serviços ultrapassou o faturamento permitido sem perceber e teve que pagar retroativamente impostos com multa de 20%.
• Caso 2: Uma MEI de comércio não sabia que precisava de licença da Vigilância Sanitária e teve o negócio fechado pela prefeitura.

Com um contador orientando, esses erros seriam evitados com facilidade.

Dicas para quem quer continuar como MEI sem contador

Se ainda assim você preferir administrar sozinho, algumas dicas são fundamentais:

• Acompanhe rigorosamente seu faturamento mensal.
• Nunca misture finanças pessoais e da empresa.
• Entregue a DASN-SIMEI dentro do prazo (normalmente até maio de cada ano).
• Emita corretamente suas notas fiscais.
• Informe-se sobre exigências municipais específicas para sua atividade.

Mesmo assim, em caso de dúvidas ou crescimento do negócio, busque ajuda profissional.

Conclusão

Ser MEI é uma excelente porta de entrada para o empreendedorismo.

Mas assumir toda a parte contábil, fiscal e financeira sozinho exige organização, conhecimento e disciplina.

Em muitos casos, contar com a orientação de um contador pode evitar dores de cabeça, problemas fiscais e ainda apoiar o crescimento do negócio.

Quer ter mais segurança para fazer seu MEI crescer?

Converse com um contador especializado e descubra como proteger seu negócio desde o início!