Controle de Gastos: como fazer com eficiência?

Time de Conteúdo • 21 de março de 2022

Muitas empresas precisaram reduzir custos durante a pandemia de Covid-19. No entanto, a prática de controle de gastos já deveria fazer parte da rotina de qualquer empresa e em qualquer momento.

Sabemos que uma boa gestão financeira avalia os processos de um negócio. Isso porque essas atividades demandam despesas como custos fixos, por exemplo, com folhas de funcionários e com custos variáveis como despesas para deslocamentos urgentes.

Nesse contexto, cabe ao gestor de uma empresa elaborar um controle de gastos eficiente, tendo em vista verificar o que está impactando sua saúde financeira e adotar medidas para definir como isso pode ser evitado.

Se você quer saber como fazer um controle de gastos eficiente na sua empresa, continue a sua leitura e saiba mais sobre essa ferramenta que é indispensável para o setor financeiro empresarial.

A importância do controle de gastos

O controle de gastos é uma ferramenta essencial para qualquer negócio.

Ele é importante para diagnosticar a saúde financeira do negócio. Um controle de gastos eficiente possibilita inclusive a criação de uma reserva financeira para realizar investimentos.

Essa ferramenta é ideal para verificar o fluxo de caixa e assim descobrir se os recursos financeiros estão sendo gastos de forma desnecessária.

Nesse sentido, otimizar a gestão de custos garante:

Elaboração de um orçamento e planejamento, que atenda a situação atual do negócio;
A criação de um método de diagnóstico das áreas e processos do seu negócio que requerem investimento;
Adoção de medidas estratégicas que potencializam o crescimento da empresa;

Agora que você conhece a importância desse mecanismo, saiba como fazer um controle financeiro eficiente e, consequentemente, alcançar os principais objetivos do seu negócio.

Como fazer um controle de gastos eficiente?

1. Avalie seus gastos

Saiba exatamente o que é feito com os recursos financeiros do seu negócio. Elenque as despesas fixas, variáveis, corte os gastos supérfluos.

Analise essas despesas e entenda o que pode ser modificado ou até mesmo retirado do seu orçamento. Além disso, ao realizar essa revisão financeira, identifique o que é essencial para cada setor.

2. Faça um planejamento financeiro

Veja como e em que locais os recursos financeiros precisam ser alocados e projete os futuros gastos com essas tarefas

Descubra quais as metas e objetivos que quer obter em um dado período. Faça a reorganização do fluxo de caixa (seu registro de entradas e saídas do mês) e estabeleça quantias fixas para investimentos e retiradas pessoais.

O controle de gastos de uma empresa depende de uma noção coletiva de responsabilidade financeira na sua equipe.

3. Altere processos

Defina quais medidas serão adotadas para evitar despesas. Identifique gargalos nas atividades que devem ser retirados ou aprimorados, expanda o controle de despesas, converse com seus fornecedores e identifique formas de tornar seu negócio mais lucrativo.

É importante destacar que é necessário cautela ao alterar processos e reduzir custos. Isso porque um ato impensado pode comprometer a qualidade dos seus produtos ou serviços e prejudicar a sua receita consideravelmente.

4. Trabalhe em conjunto

Converse com os seus colaboradores e faça com que eles estejam cientes das alterações a serem feitas.

Não se esqueça de explicar a eles em que medida as ações corretivas contribuirão para alavancar a sua empresa. Trabalhe em conjunto com quem é responsável direto por suas operações!

5. Implemente recursos tecnológicos

Inserir os recursos tecnológicos no seu setor financeiro é uma ação estratégica para a geração de lucros. Isso porque, com a automatização de processos, as análises serão fundamentadas em dados de fácil acesso e entendimento.

Elabore relatórios dos dados empresariais em tempo real para adotar ações eficientes. Saiba mais sobre as suas opções!

Conheça as vantagens da DRE

A DRE Contábil pode te ajudar no controle de gastos do seu negócio, elaborando um planejamento financeiro adequado para a sua realidade!

Comece imediatamente a fazer um controle de gastos! Nossos especialistas têm habilidades e muita experiência para identificar facilmente o que precisa ser modificado em cada área da sua empresa, além de indicar os melhores caminhos para implementar essas medidas estratégicas.

O nosso propósito é ajudar nossos clientes desde a legalização até a área administrativa e financeira. Nossos serviços são modernos e investimos em tecnologias para garantir a conformidade de nossos processos e atendimento em tempo real.

Entre em contato e saiba mais sobre as nossas especialidades!

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