A emissão de notas fiscais é um processo obrigatório para todas as empresas extremamente importante por diversos motivos. 

Uma das principais funções da nota fiscal é o condicionamento da regularidade da empresa, garantido todos os direitos do consumidor e otimizando no processo de recolha de tributos pelos órgãos governamentais fiscalizadores.

Se você é um empreendedor ou pretende abrir um negócio, a emissão de notas fiscais é um processo obrigatório em sua empresa e de extrema importância para o gerenciamento de todas as suas operações.

Portanto, saiba agora a real importância da emissão de notas fiscais em sua empresa e quais as implicações da não emissão deste documento em sua empresa. Confira!

O que é uma nota fiscal (NF)?

Uma nota fiscal ou documento fiscal, é um documento de caráter fiscalizador obrigatório e tem como principal objetivo registrar e comprovar a regularidade de todo o processo de compra e venda de um produto por uma empresa para um cliente ou fornecedor.

Em um documento fiscal deverá constar todas as informações importantes sobre o processo de compra e venda de um produto como, razão social da empresa fornecedora, endereço, CNPJ, inscrição estadual, dentre outras informações.

Além de todas as informações pessoais da empresa documento deverá comprovar garantia da mercadoria, constando todos os seus dados, modelo, valor e forma de pagamento realizada na transação.

Modelos de nota fiscal 

Confira a seguir quais são os modelos de notas fiscais:

• NF-e Nota Fiscal Eletrônica de Produtos ou Mercadorias);
• CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico;
• NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços);
• NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica);
• Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e);
• Módulo Fiscal Eletrônico (MF-e);
• MDF-e – Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos;
• Nota Fiscal Avulsa (NFAe);
• Nota Fiscal Complementar;
• Nota Fiscal Denegada;
• Nota Fiscal Rejeitada;
• Nota Fiscal de Exportação;
• Nota Fiscal de Remessa.

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Para que serve uma nota fiscal?

A emissão de notas fiscais em sua empresa é um processo obrigatório ao final da compra e venda de um produto ou prestação de um serviço pela sua empresa.

A obrigatoriedade do processo de emissão de notas fiscais tem como principal propósito tornar viável a transmissão de informações sobre o faturamento de sua empresa aos órgãos governamentais fiscalizadores.

No entanto, a emissão e registro de notas fiscais também proporciona diversos benefícios à organização que a emite, sendo responsável pela construção e condicionamento da credibilidade do seu negócio de um produto ou serviço comercializado por ele. 

Portanto, podemos dizer que a emissão de uma nota fiscal sobre a venda de um produto ou prestação de um irá garantir o consumidor que todos os produtos vendidos pelo seu negócio são devidamente regulamentados e irá assegurar a qualidade e confiabilidade da aquisição. 

A nota fiscal também é uma ferramenta capaz de utilizar todo o sistema de gestão fiscal e tributária de seu negócio.

A emissão e registro de um documento fiscal conta com várias informações contábeis sobre a empresa emissora, essas informações serão capazes de otimizar todo o processo de gestão tributária e fiscal pela equipe contábil responsável para administrar e gerir essa esfera de sua empresa.

A assertividade na execução dos processos contábeis sua empresa tornará viável a criação de insights e plano de expansão do seu empreendimento com base na criação de estratégias bem elaboradas através  de todos os dados levantados pela equipe contábil de seu empreendimento.

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Qual a importância da emissão de notas fiscais em seu negócio?

Todo processo de tributação de sua empresa começará a ser moldado através do faturamento de sua empresa registrado nos documentos fiscais.

Portanto, a emissão de notas fiscais é a principal prova de que a empresa se encontra em regularidade tributária e paga todos os seus devidos impostos.

Como dito, a nota fiscal se faz importante e necessária também para os consumidores, pois o documento garante aos seus clientes e fornecedores que é seguro fazer negócio com a  empresa, aumentando a confiabilidade da aquisição de um produto ou serviço através da mesma.

A nota fiscal eletrônica também será responsável pela garantia do direito de substituição ou restituição da quantia paga por um produto ou mercadoria em caso de defeito ou problema de fábrica. 

É válido ressaltar que as notas fiscais possuem papel fundamental no registro de uma operação financeira, comprovando sua legalidade e regularidade. 

Portanto, é altamente recomendada a sua organização e sistematização durante o período de tempo que a empresa julgar necessário.

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